\ Организационный отдел - Департаменты, управления, отделы - Департаменты, управления, отделы исполкома мариупольского городского совета - Мариупольский городской совет

Обращения граждан

Видеогалерея

Афиша выходного дня

Центр предоставления административных услуг

Общественный совет

Калькулятор субсидий

Контакт-центр г.Мариуполь

Фотогалерея

Державна підтримка енергозбереження
Государственный реестр избирателей
Телефон доверия

Организационный отдел

Начальник

Адрес, телефон, email

ДЯЧЕНКО

Ирина Ивановна

Временная дислокация:

ул. Николаевская, 7/17

тел. 47-02-56

irina.dyachenko@mariupolrada.gov.ua

Основные направления работы
организационного отдела городского совета

1. Организационное, аналитическое, информационное обеспечение проведения заседаний исполнительного комитета Мариупольского городского совета.

2. Формирование планов работы исполкома городского совета и исполнительных органов городского совета; контроль за их выполнением. Обобщение проектов перспективных, квартальных, ежемесячных планов работы исполкома городского совета и его подразделений.

3. Обеспечение работы протокольной части согласно Регламенту исполнительного комитета Мариупольского городского совета. Осуществление корректировки, регистрации, учета, систематизации и хранения в течение установленного срока протоколов заседаний исполкома городского совета, его решений и других материалов к заседанию.

4. Опубликование информации, касающейся подготовки заседаний исполкома городского совета, проектов и принятых решений исполкома городского совета на официальном сайте Мариупольского городского совета в соответствии с требованиями Закона Украины «О доступе к публичной информации» и Регламента исполкома городского совета.

5. Организационное обеспечение оперативных совещаний у городского головы.

6. Проведение организационно-технических мероприятий по выборам Президента Украины, народных депутатов Украины, городского головы, депутатов городского совета согласно действующему законодательству.

7. Координация работы отделов ведения Государственного реестра избирателей при районных администрациях городского совета и обеспечение взаимодействия между этими отделами и областным отделом администрирования Реестра избирателей.

8. Проверка состояния организационной работы в исполнительных органах городского совета, оказание методической и практической помощи для совершенствования этой работы, обобщение опыта, внесение руководству городского совета предложений по обеспечению наиболее эффективного выполнения структурными подразделениями возложенных на них организационных заданий. 

9. Участие в организации городских мероприятий, которые проводятся в связи с празднованием государственных праздников.

10. Рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан, которые поступают в организационный отдел, подготовка соответствующих справок и предложений. 

11. Учет запросов на информацию; обеспечивает их своевременное рассмотрение в соответствии с требованиями Закона Украины «О доступе к публичной информации».

12. Опубликование информации о своей деятельности в соответствии с требованиями Закона Украины «О доступе к публичной информации».

Информация

о работе организационного отдела городского совета за І квартал 2016 года

За отчетный период организационным отделом городского совета проведена соответствующая работа по подготовке и проведению 2 заседаний исполкома городского совета, на которых рассмотрено 85 вопросов, принято – 79. Регулярно осуществлялась корректировка, регистрация, учет, систематизация протоколов заседаний исполкома городского совета и его решений.

Исходя из социально-экономического развития города, решений городского совета, решений вышестоящих органов государственной власти, отделом были подготовлены, а решением исполнительного комитета городского совета от 03.02.2016 № 49 утверждены план основных мероприятий исполнительных органов городского совета на 2016 год, годовой план работы исполнительного комитета городского совета.

Ежемесячно составлялись планы работы исполнительных органов городского совета (3) и осуществлялся контроль за их выполнением. Оказывалась организационно-методическая помощь в планировании работы исполнительных органов горсовета.

По понедельникам организационно обеспечивали проведение оперативных совещаний у городского головы (6). Поручения, данные на совещаниях, оформлялись протокольно, осуществлялся контроль за их выполнением исполнительными органами городского совета, по итогам квартала подготовлена докладная записка на имя городского головы.

В соответствии с распоряжением городского головы, для повышения профессионального уровня должностных лиц исполнительных органов была организована и в первую пятницу каждого месяца проводилась учеба должностных лиц городского совета.

Проводилась определенная работа по организации и координации работы отделов ведения Государственного реестра избирателей при райадминистрациях городского совета.

В соответствии с Законом Украины «Об органах самоорганизации населения» совместно с районными администрациями продолжалась соответствующая работа с органами самоорганизации населения.

Подготовлены отчеты по вопросам деятельности органов самоорганизации населения, советов профилактики при КСН, а также предложения в Программу экономического и социального развития города на 2016 год по разделу «Развитие органов самоорганизации населения».

Своевременно готовилась и направлялась в облгосадминистрацию вся необходимая информация. Все предложения, заявления и жалобы граждан, которые поступали в организационный отдел, были своевременно рассмотрены. 

Информация

о работе организационного отдела городского совета в 2015 году

Организационный отдел городского совета осуществлял свою деятельность в соответствии с Конституцией Украины, законами Украины, актами Президента Украины, постановлениями Кабинета Министров Украины, распоряжениями главы облгосадминистрации, решениями городского совета, исполкома городского совета, распоряжениями городского головы, Регламентами городского совета, его исполнительного комитета, Положением об организационном отделе.

Исходя из социально-экономического развития города, решений городского совета, решений вышестоящих органов государственной власти, отделом были подготовлены, а решением исполнительного комитета городского совета от 21.01.2015 № 30 утверждены план основных мероприятий исполнительных органов городского совета на 2015 год, годовой план работы исполнительного комитета городского совета.

Проведена соответствующая работа по подготовке и проведению 12 заседаний исполкома городского совета, на которых рассмотрено 272 вопроса, принято – 266. Регулярно осуществлялась корректировка, регистрация, учет, систематизация протоколов заседаний исполкома городского совета и его решений.

Ежемесячно составлялись планы работы исполнительных органов городского совета и осуществлялся контроль за их выполнением. Оказывалась организационно-методическая помощь в планировании работы исполнительных органов горсовета.

Каждый понедельник организационно обеспечивали проведение оперативных совещаний у городского головы (52). Поручения, данные на совещаниях, оформлялись протокольно, осуществлялся контроль за их выполнением исполнительными органами городского совета, о чем ежеквартально готовилась докладная записка на имя городского головы.

В соответствии с распоряжением городского головы от 24.09.2015 № 603р, для повышения профессионального уровня должностных лиц исполнительных органов была организована и в первую пятницу каждого месяца проводилась учеба должностных лиц городского совета (7 занятий).

С целью изучения состояния работы районных администраций организационным отделом в 2015 году проведена работа по организации и проведению «Дня міської ради» в райадминистрациях городского совета. За отчетный период проведено 4 таких встречи, по итогу которых подготовлены докладные с замечаниями и предложениями руководителей структурных подразделений городского совета.

Проводилась определенная работа по организации и координации работы отделов ведения Государственного реестра избирателей при райадминист-рациях городского совета.

Также в текущем году отдел принимал участие в проведении организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению очередных местных выборов согласно действующему законодательству.

В соответствии с Законом Украины «Об органах самоорганизации населения» совместно с районными администрациями продолжалась соответствующая работа с органами самоорганизации населения.

Подготовлены отчеты по вопросам деятельности органов самоорганизации населения, советов профилактики при КСН, а также выполнении Программы экономического и социального развития города на 2015 год по разделу «Развитие органов самоорганизации населения».

Еженедельно осуществляли организационное обеспечение деятельности городского головы, подготовку и проведение встреч с руководством облгосадминистрации, руководителями предприятий города, в трудовых коллективах, с представителями органов самоорганизации населения, жителями города. За отчетный период приняли участие в организации более 250 встреч и мероприятий.

Специалисты отдела принимали участие в проведении организационных мероприятий в связи с празднованием Дня города, Дня местного самоуправления, с праздничными днями государственного значения и др.

Своевременно готовилась и направлялась в облгосадминистрацию вся необходимая информация. Все предложения, заявления и жалобы граждан, которые поступали в организационный отдел, были своевременно рассмотрены. 

Распечатать