\ Відділ діловодства та протоколу управління з адміністративних питань і звернень. - Департаменты, управления, отделы - Департаменты, управления, отделы исполкома мариупольского городского совета - Мариупольский городской совет

Обращения граждан

Видеогалерея

Афиша выходного дня

Центр предоставления административных услуг

Общественный совет

Калькулятор субсидий

Контакт-центр г.Мариуполь

Фотогалерея

Державна підтримка енергозбереження
Государственный реестр избирателей
Телефон доверия

Відділ діловодства та протоколу управління з адміністративних питань і звернень.


Начальник

 

Адреса, електронна пошта

Сльота Марія Миколаївна

Адреса дислокації: вул.Митрополитська, 39

Електронна адреса: mar.v@dn.gov.ua


Основные направления работы отдела
Документальное обеспечение деятельности исполкома и исполнительных органов городского совета. Централизованная автоматизированная система делопроизводства, при которой все операции, связанные с регистрацией документов , их прохождением от руководства до исполнителей и формирование банка регистрационных данных, осуществляются в общем отделе и секторе контроля.
Оформление исходящих документов: писем, факсограмм, телеграмм и других служебных документов.
Регистрация письменных заявлений физических и юридических лиц по вопросам строительства объектов , отвода и приватизации земельных участков, предоставление их в аренду.
Проверка оформления проектов распоряжений городского головы; регистрация распоряжений городского головы, обеспечение своевременного доведения их до исполнителей.
Составление сводной номенклатуры дел в аппарате городского совета.
Ведение архивного дела в аппарате городского совета.
Оказание методической помощи отделам, управлениям, службам, районным администрациям по вопросам делопроизводства.
Организационно-техническое обеспечение заседаний исполкома городского сонета, совещаний, других мероприятий с участием городского головы и его заместителей.
Обеспечение пропускного режима в здании городского совета. Контроль за работой водителей.
Предоставление справочно-консультативной информации посетителям городского совета по вопросам работы структурных подразделений, организации приема городского головы, заместителей городского головы, руководителей исполнительных органов городского совета.

Звіт про роботу відділу діловодства та протоколу за 1 квартал 2017 року
Распечатать