Обращения граждан

Видеогалерея

Афиша выходного дня

Центр предоставления административных услуг

Общественный совет

Калькулятор субсидий

Контакт-центр г.Мариуполь

Фотогалерея

Державна підтримка енергозбереження
Государственный реестр избирателей
Телефон доверия

Отдел делопроизводства


Начальник

 

Адрес, телефон, электронная почта

 

1. Юридический адрес:

 пр.Ленина, 70, г.Мариуполь; индекс 87500.

 2. Временная дислокация:

  ул. Митрополитская, 39, г.Мариуполь; индекс 87500.

тел.\факс: 47-02-58

email: mar.v@dn/gov.ua (официальный email Мариупольского горсовета)

           zagalgik@gmail.com-общий отдел

 

Основные направления работы отдела
Документальное обеспечение деятельности исполкома и исполнительных органов городского совета. Централизованная автоматизированная система делопроизводства, при которой все операции, связанные с регистрацией документов , их прохождением от руководства до исполнителей и формирование банка регистрационных данных, осуществляются в общем отделе и секторе контроля.
Оформление исходящих документов: писем, факсограмм, телеграмм и других служебных документов.
Регистрация письменных заявлений физических и юридических лиц по вопросам строительства объектов , отвода и приватизации земельных участков, предоставление их в аренду.
Проверка оформления проектов распоряжений городского головы; регистрация распоряжений городского головы, обеспечение своевременного доведения их до исполнителей.
Составление сводной номенклатуры дел в аппарате городского совета.
Ведение архивного дела в аппарате городского совета.
Оказание методической помощи отделам, управлениям, службам, районным администрациям по вопросам делопроизводства.
Организационно-техническое обеспечение заседаний исполкома городского сонета, совещаний, других мероприятий с участием городского головы и его заместителей.
Обеспечение пропускного режима в здании городского совета. Контроль за работой водителей.
Предоставление справочно-консультативной информации посетителям городского совета по вопросам работы структурных подразделений, организации приема городского головы, заместителей городского головы, руководителей исполнительных органов городского совета.
Распечатать