Обращения граждан

Видеогалерея

Афиша выходного дня

Центр предоставления административных услуг

Общественный совет

Калькулятор субсидий

Контакт-центр г.Мариуполь

Фотогалерея

Державна підтримка енергозбереження
Государственный реестр избирателей
Телефон доверия

Управление персонала

Начальник управления

Адрес, телефоны

 

 ЗАХАРЧЕНКО

Виктория Владимировна

 

 

ул. Энгельса, 26/2,

  Email: kadry_marsovet@ukr.net

тел: 0687555189

 

 График приема граждан:

Ежедневно:
понедельник - четверг         -           с 13-00 до 16-00
пятница                                 -           с 13-00 до 15-00

Название отдела

Фамилия, Имя, Отчество руководителя

Телефон

Отдел кадров и организациооного планирования

Гапонова Светлана Александровна -заместитель начальника управления-начальник отдела

0687555189

Отдел оценки и развития персонала

ВАКАНСИЯ – заведующий сектора

0687555189

Основные направления работы управления

- реализация государственной политики по вопросам кадровой работы и службы в органах местного самоуправления;
- документальное оформление прохождения службы в органах местного самоуправления и трудовых отношений;
- удовлетворение потребности в квалифицированных кадрах и их эффективное использование; осуществление работы по созданию действующего кадрового резерва;
- прогнозирование развития персонала, продвижение работников по службе, обеспечение их непрерывного обучения и повышения квалификации;
- осуществление аналитической работы, организационно-методическое руководство и контроль за работой с персоналом в районных администрациях, управлениях труда и социальной защиты населения, а также в других исполнительных органах городского совета, которые имеют статус юридического лица;
- координация, организационно-методическое руководство в работе с персоналом в учреждениях и организациях, которые относятся к сфере управления  городского совета.

Нормативно-правовая основа деятельности управления

В своей деятельности управление персонала руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, постановлениями Верховного Совета Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, решениями городского совета и его исполнительного комитета, распоряжениями городского головы, Положением об управлении персонала и другими нормативными актами. В вопросах организации и применения методики проведения кадровой работы и службы в органе местного самоуправления управление персонала руководствуется также соответствующими рекомендациями Национального агентства по вопросам государственной службы Украины, Минтруда, Минюста и Пенсионного фонда Украины.

 Основные направления работы отдела учета кадров и службы в органе местного самоуправления управления персонала городского совета

- осуществление кадрового учета работников департамента административных услуг, департамента экономики, управления культуры и туризма, главного управления градостроительства и архитектуры, управления по физической культуре и спорту, управления по вопросам гражданской безопасности и защиты населения, управления городского имущества (общий фонд), руководителей других исполнительных органов  городского совета и работников несамостоятельных отделов и управлений городского совета;
- ведение установленной отчетно-учетной документации, подготовка государственных статистических отчетностей по кадровым вопросам; анализ качественного и количественного состава должностных лиц органов городского совета;
- подготовка материалов для проведения конкурсов на замещение вакантных должностей в исполнительных органах городского совета; подготовка запросов для проведения специальных проверок сведений претендентов на должности;
- проведение вводного инструктажа по охране труда;
- подготовка документов для оформления пенсий работникам;
- контроль за своевременным ежегодным предоставлением должностными лицами деклараций об имуществе, доходах, расходах  и обязательствах финансового характера, сохранность деклараций;
- предоставление методической помощи и контроль за разработкой должностных инструкций работников исполнительных органов городского совета;
- ведение электронных карточек П2-ДС должностных лиц.


Основные направления работы сектора развития персонала

- определение  потребности и формирование заказа на подготовку, переподготовку и повышение квалификации должностных лиц и руководителей учреждений и организаций, которые относятся к сфере управления городского совета;
- разработка, а в случае необходимости пересмотр профилей профессиональной компетентности должностных лиц исполнительных органов городского совета совместно с другими структурными подразделениями;
- организация проведений  внутреннего обучения персонала, а также работников предприятий, учреждений и организаций, которые относятся к сфере управления городского совета;
- подготовка по поручению руководства представлений о присвоении почетных званий, награждении государственными наградами и ведомственными наградами  Кабинета Министров Украины, Нацгосслужбы, Донецкого областного совета, облгосадминистрации, Мариупольского городского совета.
- осуществление организационных мероприятий по проведению ежегодного оценивания выполнения должностными лицами исполнительных органов городского совета возложенных на них заданий и обязанностей;
- организационная работа по формированию и подготовке кадрового резерва.

ИНФОРМАЦИЯ

о работе управления планирования и развития персонала городского совета

за I полугодие 2016 года

На кадровом обеспечении в управлении планирования и развития персонала городского совета находятся работники отделов, управлений и департаментов, которые не имеют статуса юридического лица; работники управлений и департаментов, которые имеют статус юридического лица (департамент экономики и структурных реформ, Департамент административных услуг, департамент по вопросам экологии, энергоменеджмента, охраны труда и гражданской безопасности, юридический департамент, департамент транспорта и связи, главное управление градостроительства и архитектуры, управление культуры и туризма, управление по физической культуре и спорту, Кальмиусская районная администрация, Приморская районная администрация, Левобережная районная администрация, Центральная районная администрация, инспекция городского совета по благоустройству г.Мариуполя), а также руководители управлений и департаментов городского совета, работники которых не находятся на кадровом обеспечении в управлении планирования и развития персонала городского совета.

По состоянию на 01.07.2016 на кадровом обеспечении в управлении находилось 619 человек. В I полугодии 2016 года в исполнительные органы городского совета было принято 172 человека, уволено – 84 человека, переведено на другие должности - 81 человек. За этот период было назначено 9 руководителей коммунальных учреждений и предприятий города.

Согласно Закону Украины «Об очищении власти», в I полугодии 2016 года   начата проверка (люстрация) по 99 должностным лицам городского совета.

За этот период управлением было подготовлено 975 распоряжений городского головы и 35 приказов директора департамента экономики городского совета; 7 решений городского совета.

В I полугодии было проведено 8 конкурсов  на замещение 38 вакантных должностей, в которых участвовало 73 претендента, из них прошли по конкурсу 45 человек.

В феврале-марте 2016 года были проведены организационные мероприятия по своевременному предоставлению должностными лицами исполнительных органов городского совета деклараций об имуществе, доходах, расходах и обязательствах финансового характера за 2015 год. Копии этих деклараций направлены в Государственные налоговые инспекции по месту регистрации должностных лиц.

С целью контроля за состоянием кадровой работы и предоставления методической помощи, работниками управления были осуществлены проверки состояния кадровой работы в 3 самостоятельных  исполнительных органах. Проведен семинар по вопросам кадровой работы.

Подготовлены: 236 Почетных грамот городского совета и 252 благодарности городского головы; 26 ходатайств городского головы о награждении работников предприятий города государственными наградами.

Подготовлено 18 ответов на информационные запросы и обращения граждан; 25 ответов на контрольные документы; 37 информаций и отчетов по кадровым вопросам; 75 справок с места работы.

За этот период подготовлено и выдано 123 служебных удостоверений работникам  городского совета.

С целью систематического обучения персонала и изучения актуальных вопросов, связанных с деятельностью исполнительных органов городского совета в 1 полугодии 2016 года была продолжена работа в рамках Муниципального факультатива городского совета по повышению квалификации должностных лиц. Было проведено 3 занятия (работа «Контакт центра г.Мариуполя»; требования при работе с информационными запросами; права и обязанности должностных лиц при проведении прокурорских проверок; искусство публичных выступлений) в которых принимали участие около 300 человек.

Новые направления в работе управления планирования и развития персонала городского совета:

1. Проект «Новый муниципалитет».

Совместно с Фондом развития Мариуполя подготовлено 5 тренинговых программ, направленных на формирование у сотрудников муниципалитета навыков эффективной коммуникации и ведения переговоров, снижение рисков возникновения коррупционных действий в органах местного самоуправления, формирование видения муниципалитета как сервисной службы, которая действует в интересах горожан, построения работы структурных подразделений с учетом клиентоориентированности.

Партнеры в подготовке и реализации проекта – тренеры Учебно-производственного центра ЧАО «МК «Азовсталь»

2. Проект «Летняя муниципальная школа».

Впервые Фондом развития Мариуполя совместно с Мариупольским городским советом  была внедрена обучающая программа для студентов и выпускников ВУЗов Мариуполя, которые видят свое профессиональное будущее в городском совете и его подразделениях. Цель проекта – ознакомление участников этого проекта с основами муниципального управления и зачисление студентов с наибольшим потенциалом в кадровый резерв отделов и структур муниципалитета.  В июне 2016г. в рамках проекта «Летняя муниципальная школа» прошли обучение и получили сертификаты 25 человек. Работу в этом направлении планируется продолжить на постоянной основе.

3. «Опрос вовлеченности сотрудников городского совета».

Третье новое направление в котором работает управление – это измерение уровня вовлеченности работников городского совета в рабочем процессе.

В период с 13 до 17 июня 2016 года проводился анонимный опрос среди сотрудников Мариупольского городского совета, направленный на измерение текущего уровня вовлеченности. После проведения опроса был проведен анализ полученных результатов и разработаны мероприятия для структурных подразделений, направленные на повышение уровня.

Информация о работе управления планирования и развития персонала городского совета за I квартал 2016 года 

На кадровом обеспечении в управлении планирования и развития персонала городского совета находятся работники отделов, управлений и департаментов, которые не имеют статуса юридического лица; работники управлений и департаментов, которые имеют статус юридического лица (департамент экономики,  Департамент административных услуг, департамент по связям с общественностью и внутренней политики, главное управление градостроительства и архитектуры, управление культуры и туризма, управление по физической культуре и спорту, управление по вопросам гражданской безопасности и защите населения), а также руководители районных администраций, управлений и департаментов городского совета, работники которых не находятся на кадровом обеспечении в управлении планирования и развития персонала городского совета.

По состоянию на 31.03.2016 на кадровом обеспечении в управлении находилось 316 человек. В I квартале 2016 года в исполнительные органы городского совета было принято 78 человек, уволено – 40 человек, переведено на другие должности - 45 человек. За этот период было назначено 7 руководителей коммунальных учреждений и предприятий города.

Согласно Закону Украины «Об очищении власти», в I квартале 2016 года   начата проверка (люстрация) по 43 должностным лицам городского совета.

За этот период управлением было подготовлено 380 распоряжений городского головы и 26 приказов директора департамента экономики городского совета; 5 решений городского совета.

В I квартале было проведено 3 конкурса  на замещение 19 вакантных должностей, в которых участвовало 20 претендентов, из них прошли по конкурсу 19 человек.

В феврале-марте 2016 года были проведены организационные мероприятия по своевременному предоставлению должностными лицами исполнительных органов городского совета деклараций об имуществе, доходах, затратах за 2015 год. Копии этих деклараций направлены в Государственные налоговые инспекции по месту регистрации должностных лиц.

С целью контроля за состоянием кадровой работы и предоставления методической помощи, работниками управления были осуществлены проверки состояния кадровой работы в 3 самостоятельных  исполнительных органах. Проведен семинар по вопросам кадровой работы.

Подготовлены: 151 Почетная грамота городского совета и 173 благодарности городского головы; 8 ходатайств городского головы о награждении работников предприятий города государственными наградами.

Подготовлено 12 ответов на информационные запросы и обращения граждан; 16 ответов на контрольные документы; 30 информаций и отчетов по кадровым вопросам; 27 справок с места работы.   

С целью систематического обучения персонала и изучения актуальных вопросов, связанных с деятельностью исполнительных органов городского совета в 1 квартале 2016 года продолжил работу Муниципальный факультатив городского совета по повышению квалификации должностных лиц, который создан с 2011 года. Было проведено 3 занятия (работа «Контакт центра г.Мариуполя»; требования при работе с информационными запросами; права и обязанности должностных лиц при проведении прокурорских проверок; искусство публичных выступлений) в которых принимали участие около 300 человек.

За этот период подготовлено и выдано 37 служебных удостоверений работникам  городского совета.

Информация  о работе управления персонала городского совета за 2015 год

На кадровом обеспечении в управлении персонала городского совета находятся работники отделов и управлений, которые не имеют статуса юридического лица, работники управлений и департаментов, которые имеют статус юридического лица (департамент экономики, Департамент административных услуг, департамент по связям с общественностью и внутренней политики, главное управление градостроительства и архитектуры, управление культуры и туризма, управление по физической культуре и спорту, управление по вопросам гражданской безопасности и защите населения), а также руководители районных администраций, управлений и департаментов городского совета, работники которых не находяться на кадровом обеспечении .

По состоянию на 28.12.2015 на кадровом обеспечении в управлении находится 280 человек. В 2015 году в исполнительные органы городского совета было принято 105 человек, уволено – 88 человек, переведено на другие должности - 51 человек.

Согласно законодательству в отношении претендентов на вакантные  должности должностных лиц городского совета проводилась специальная проверка поданных ними сведений. Было подготовлено 30 пакетов документов для проведения специальной проверки и 41 пакет для проведения люстрации .

По состоянию на 28.12.2015 управлением персонала городского совета подготовлено 1125 распоряжений городского головы и 117  приказов директора департамента экономики городского совета; 2 решения исполкома городского совета и 6 решений городского совета.

Проведено 10 конкурсов на замещение вакантных должностей , в которых участвовало 63 претендента, из них прошли по конкурсу 47 человек.

Подготовлено более 1558 Почетных грамот городского совета и благодарностей городского головы; 17 ходатайств городского головы о награждении 38 работников предприятий города государственными наградами и наградами облгосадминистрации и облсовета.

Подготовлено 28 ответов на информационные запросы и обращения граждан; 39 ответов на контрольные документы; 165 информаций и отчетов по кадровым вопросам; 42 справки с места работы.   

С целью систематического обучения персонала и изучения актуальных вопросов, связанных с деятельностью исполнительных органов городского совета в 2015 году продолжил работу Муниципальный факультатив городского совета по повышению квалификации должностных лиц, который создан с 2011 года. В 2015 году 358 человек приняли участие в семинарах. 

В связи с  принятием Закона Украины «О предотвращении коррупции» все должностные лица городского совета и руководители коммунальных учреждений под роспись предупреждены об ограничениях, направленных на предотвращение коррупционных правонарушений.

В 2015 году были проведены организационные мероприятия по своевременному предоставлению должностными лицами исполнительных органов городского совета деклараций об имуществе, доходах, затратах за 2014 год. Была проведена большая работа по направлению копий этих деклараций в Государственную фискальную службу Украины.

В 2015 году подготовлено и выдано 41 служебное удостоверение работникам  городского совета.

С целью регулярного контроля за выполнением профессиональных обязанностей в январе 2015 года для должностных лиц было проведено ежегодное оценивание  выполнения их служебных обязанностей и заданий. Результаты оценивания были утверждены распоряжением городского головы.

С целью контроля за состоянием кадровой работы и предоставления методической помощи, работниками управления в течение года были осуществлены проверки состояния кадровой работы в 5 самостоятельных исполнительных органах. Проведено 2 семинара по вопросам кадровой работы.

В течение года проводились проверки выполнения трудовой дисциплины.

 

 

Общие правила поведения государственных служащих

Правила внутреннего трудового распорядка работников исполнительных органов Мариупольского городского совета

Условия проведения конкурса на замещения вакантных должностей в отделах и управлениях городского совета

Порядок проведения тестирования кандидатов на замещение вакантных должностей должностных лиц в Мариупольском городском совете и его структурных подразделениях

Розпорядження міського голови від 11.12.2013 №615 "Про уповноважені підрозділи з питань запобігання та виявлення корупції на підприємствах, установах, організаціях, що перебувають у комунальній власності"

Вакансии